Information nach Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen / Bewerber
Der Schutz ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbung- oder Vermittlungsverfahrens verarbeiten, hat bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.
Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Auskunft über ihre Rechte.
Name und Anschrift der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle
myTalentscout GmbH
Braystraße 20
81677 München
Telefon: 089 1250 3116 0
E-Mail: info@mytalentscout.de
Website: http://mytalentscout.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist:
Rechtsanwalt Robert Harzewski
Königsbrücker Landstr. 5
01127 Dresden
Telefon: 0351/ 418866842
E-Mail: datenschutz@rechtsanwalt-harzewski.de
Kategorien von Daten, die wir verarbeiten und Angabe der Quelle, aus der die Daten stammen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, können folgende Daten bzw. Kategorien von Daten durch uns verarbeitet werden:
- Stammdaten (Geschlecht, Name, Vorname)
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Geburtsdatum und Geburtsort,
- Staatsangehörigkeit,
- Daten über die Schul- und Berufsausbildung (Beginn und Ende der Ausbildung, Art der Ausbildungseinrichtung, Art des Abschlusses),
- Daten zur Berufserfahrung (Name der Firma, Art der Tätigkeit, Beginn und Ende der Tätigkeit),
- Daten zu Weiterbildungen (Beginn und Ende der Weiterbildung, Art der Weiterbildungsstätte, Inhalt der Weiterbildung),
- Sprachkenntnisse sowie sonstige berufsbezogene Daten,
- Daten zum Führerschein oder Besitz eines Fahrzeuges,
- gesundheitsbezogene Informationen,
- sowie alle sonstigen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig überlassen.
- alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
- Alle Mitarbeiter, an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sowie unsere Vertragspartner sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Der Einsatz der Auftragsverarbeiter findet seine Rechtgrundlage in Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Wenn Sie über einen Account in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk (Xing, LinkedIn) verfügen, können wir die Daten auch von Ihrer öffentlich einsehbaren Profilseite erheben.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir zu dem Zweck Ihnen Angebote für einen Arbeitsplatz vermitteln zu können, zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und um Ihre Eignung als Kandidat festzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie haben das jederzeitige Recht, eine uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Unsere Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung. Es findet somit keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1. lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt dann zum Zweck, unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten anzureichern, soweit dies erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich dabei aus der Optimierung unserer Geschäftsprozesse und der Verbesserung unseres Angebots gegenüber unseren Kunden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Die Verarbeitung der betroffenen Daten erfolgt sofort, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.
Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten sowie aus Ihren öffentlich zugänglichen Profilseiten der Jobportale Xing und LinkedIn.
Weitergabe Ihrer Daten
- Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für die Vermittlung eines Jobs bei unseren Interessenten und Kunden. Ihre Daten werden daher auch an unsere Interessenten und Kunden weitergegeben, um Ihnen ein Jobangebot vermitteln zu können.
- Für die Bearbeitung und Speicherung Ihrer Daten nutzen wir das CRM System der Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 München.
- Wir setzten ggfls. auch Dienstleister für die Wartung unserer IT Infrastruktur und die Betreuung unserer Domain ein. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf und Datensicherheit – aus und treffen
- alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
- Alle Mitarbeiter, an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sowie unsere Vertragspartner sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Der Einsatz der Auftragsverarbeiter findet seine Rechtgrundlage in Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Die bei einer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Endet der Bewerbungsprozess mit einer Absage oder Vermittlung, so werden Ihre Daten maximal sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von uns entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung in unseren Talentpool für künftige Stellenausschreibungen aufgenommen werden soll, kommt eine Aufbewahrung und Nutzung für einen längeren Zeitraum in Betracht. In diesem Fall bitten Sie wir um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ihre Rechte
Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber das Recht:
- Bestätigung darüber zu verlangen, ob über Ihre Person personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO),
- jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- die unverzügliche Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten oder deren Ergänzung zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich zu verlangen, z.B. bei Widerruf der Einwilligung (Art. 17 DSGVO),
- unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit, was u.a. ein Recht gewährt, die betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
- sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO),
- nach § 21 DSGVO, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen,
Möchten Sie als betroffene Person vorstehende Rechte in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
Stand: 29.03.2019
Einwilligungserklärung zur Verwendung und Übermittlung der personenbezogenen Daten von Kandidaten
Ich willige in die Verwendung und Übermittlung meiner im Bewerbungsverfahren mitgeteilten personenbezogenen Daten durch die myTalentscout GmbH ein. Sofern ich selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt habe (zum Beispiel: Angaben zu Familienstand, Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, über Schwerbehinderteneigenschaft oder ein Foto, das Rückschlüsse auf meine ethnische Herkunft erlaubt), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Diese werden jedoch keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht
Wir verarbeiten und übermitteln deine Daten zum Zwecke der Präsentation von passenden Positionen zu deinem Profil bei unseren Kunden und Kooperationspartnern, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und um deine Eignung als Kandidat festzustellen. Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten geschieht erst, nachdem ein ausführliches Interview auch über deine beruflichen und privaten Wünsche mit einem Consultant von der myTalentscout GmbH stattgefunden hat.
Ich bin nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und kann stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf meine Chancen im Bewerbungsverfahren hätte.
Ich kann meine Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Weitere Informationen erhältst du in den Datenschutzhinweisen für Kandidaten.
Einwilligungserklärung zur Speicherung personenbezogener Daten im Talentpool
Ich bin damit einverstanden, dass die myTalentscout GmbH nach Beendigung der ersten Bewerbungsphase, in welcher ich nicht vermittelt werden konnte, mir weitere meiner Qualifikation und meinen Fähigkeiten passenden Stellenangebote unterbreiten kann.
Ich willige daher ein, dass die myTalentscout GmbH meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe für die Dauer von 2 Jahren speichert, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte. Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die von der myTalentScout GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben wurden.
Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht.